Tổ chức tiệc sinh nhật không chỉ để mừng thêm tuổi mới, mà còn là cơ hội để thể hiện tình cảm, sự quan tâm đến những người yêu thương. Một buổi tiệc sinh nhật bất ngờ giúp gắn kết các mối quan hệ và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
Để có một buổi tiệc đáng nhớ, việc lên kế hoạch kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng – từ chọn địa điểm, chủ đề đến các hoạt động ý nghĩa.
Cùng Queen Palace Karaoke lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật theo cách riêng của bạn chỉ với 5 bước đơn giản.
Quy Trình Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật Đầy Đủ Gồm Những Gì?
- Lên Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật
- Lên kế hoạch là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự thành công của một buổi tiệc. Dưới đây là những việc cần làm khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật
- Dự trù ngân sách tổ chức
- Lên timeline cho buổi tiệc sinh nhật
- Dự kiến thời gian tổ chức buổi tiệc
- Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ sinh nhật
- Lên danh sách khách mời
- Lên ý tưởng chủ đề trang trí sinh nhật
- Chọn bánh kem và menu cho buổi tiệc
- Rà soát lại các bước & cân đối lại chi phí
- Kế Hoạch Diễn Ra Theo Đúng Tiến Độ
- Sau khi lên kế hoạch tổ chức, cần bám sát và đảm bảo được kế hoạch diễn ra theo đúng tiến độ, tránh trường hợp bị “cháy timeline” hoặc buổi tiệc kết thúc sớm hơn dự kiến
- Khảo sát trực tiếp khâu chuẩn bị tại địa điểm, tổng duyệt các tiết mục văn nghệ (nếu có)
- Đón tiếp khách mời
- Mở đầu bữa tiệc sinh nhật, tuyên bố lý do
- Phát biểu, gửi lời chúc mừng sinh nhật
- Tiết mục văn nghệ làm sôi động không khí
- Phục vụ đồ ăn, thức uống
- Mini game gắn kết, Q&A, hoạt náo, …
- Kết thúc buổi tiệc sinh nhật, tiễn khách ra về
- Tổng Kết Bữa Tiệc Sinh Nhật
- Xin đánh giá từ khách, điểm tốt và chưa tốt. Đề xuất giải pháp và rút kinh nghiệm cho lần sau.
Tùy theo điều kiện thực tế, có thể cắt giảm bớt các khâu không phù hợp.
Tiếp theo, Queen Place Karaoke sẽ mách bạn 5 bước đơn giản để lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật bất ngờ.
Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật Đơn Giản:
- Dự Kiến Ngân Sách, Thời Gian Và Địa Điểm Tổ Chức:
Trả lời các câu hỏi như:
Ngân sách bỏ ra là bao nhiêu
Thời gian diễn ra ngày nào, trong khung giờ nào
Tổ chức ở địa điểm nào? Quán cà phê, quán nhậu, nhà hàng, quán Karaoke, …
- Liên Hệ Làm Việc Với Các Bên Liên Quan:
Sau khi xác định rõ thời gian, địa điểm và ngân sách hãy liên hệ với các bên liên quan để triển khai kế hoạch thành thực tế
- Liên hệ với địa điểm tổ chức họ sẽ cung cấp những gì?
- Liên hệ đơn vị booking MC, PG, Mascot, dancer hoạt náo nếu có
- Liên hệ các agency trung gian tổ chức sự kiện.
- Lên Danh Sách Khách Mời:
Dựa theo quy mô tổ chức, các mối quan hệ mà chủ tiệc sinh nhật để lập danh sách khách mời.
Nếu tiệc sinh nhật lớn có thể mời đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, …
Nếu tiệc nhỏ chỉ mời gia đình, bạn bè thân thiết, …
Nên gửi lời mời trước 1 tuần để mọi người có thể sắp xếp có mặt đầy đủ.
- Chọn Concept Và Decor Cho Buổi Tiệc Sinh Nhật:
Tìm hiểu, tham khảo đặc điểm, tính cách, nghề nghiệp của nhân vật chính kết hợp với tham khảo tư vấn từ đơn vị tổ chức để chọn ra phong cách thiết kế và trang trí cho buổi tiệc sinh nhật phù hợp.
Việc có một concept và decor phù hợp sẽ tạo nên sự bất ngờ, phong cách riêng và thể hiện được linh hồn của buổi tiệc.
- Lựa Chọn Bánh Kem Và Menu Món Cho Ngày Sinh Nhật:
Chiếc bánh kem tượng trưng cho sự ngọt ngào, ấm áp và lời chúc tốt lành dành cho chủ nhân buổi tiệc. Việc thắp nến và ước nguyện trên bánh kem mang lại sự may mắn và động lực để chủ nhân buổi tiệc hiện thực hóa ước mơ của mình.
Dựa trên độ tuổi, sở thích và nghề nghiệp để chọn ra chiếc bánh kem phù hợp
Các bạn nhỏ thường sẽ thích bánh có màu sắc sặc sỡ, hình siêu nhân, công chúa, hoạt hình, …
Các bạn tuổi teen sẽ thích bánh có hình ảnh vô tri, cute, bắt trend, …
Người lớn thường sẽ chọn bánh có xe, tiền tài, rượu vang hoặc theo hình ảnh nghề nghiệp giáo viên, bác sĩ, kĩ sư, …
Nên Chọn Địa Điểm Nào Để Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật Ở Đà Nẵng
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thật ấn tượng tại Đà Nẵng nhưng chưa biết chọn địa điểm nào vừa tiện nghi, riêng tư, lại sôi động và đáng nhớ? Queen Palace Karaoke chính là mảnh ghép hoàn hảo dành cho bạn
Với không gian sang trọng, hệ thống phòng karaoke hiện đại, âm thanh sống động chuẩn quốv và dịch vụ tận tâm, Queen Palace không chỉ là nơi lý tưởng để giải trí mà còn là địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc sinh nhật cho mọi độ tuổi. Dù bạn muốn tổ chức tiệc thân mật cùng gia đình hay một bữa tiệc chơi tới bến cùng bạn bè, Queen Palace Karaoke đều có thể đáp ứng linh hoạt. Hãy để Queen Palace Karaoke giúp bạn tạo nên một ngày sinh nhật thật đáng nhớ và ngập tràn niềm vui.
